Système d'identification sur une seule base de données, quelque soit l'origine de votre non conformité : environnement, qualité ou sécurité :
1) Il faut que l'identifiant porté sur chaque non conformité la distingue pour que vous puissiez utilement utiliser le mode de sélection par référence.
Par exemple : vous pouvez distinguer avec un chiffre ou une lettre : 1 pour qualité, 2 pour environnement, 3 pour sécurité.
2) Vous pouvez souhaiter que l'identification fasse référence à la personne qui se déclare.
Pour faire suite à l'exemple précédent : 1-DL fait référence à une non conformité qualité déclarée par Daniel Legrand.
3) La suite de l'identification doit si possible la rendre unique et intelligible.
Exemple : 1DL-100212-1 indique la non conformité qualité établie par Daniel Legrand le 12 Février 2010 et c'était la première de la journée.
Bien entendu, bien d'autres systèmes d'identification s'avèrent valables.
Il est essentiel de noter qu'on peut utiliser l'identification en vigueur dans l'organisme avant la mise en place de D2M. On peut également paramétrer une numérotation automatique (=> Voir astuce Paramétrer la numérotation automatique)
Remarque : Le fonctionnement de D2M n'est pas altéré si vous décidez de revoir le code d'identification d'une non conformité alors qu'elle est déjà enregistrée. En effet, chaque enregistrement d'une non conformité porte un numéro unique.
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